Презентация отдела

Структура: из каких слайдов состоит

1. Титульный слайдОтдел, компания и повод встречи.
2. Зона ответственностиЗа что отвечает подразделение — три-четыре пункта.
3. КомандаРоли и что делает каждая, без перечисления фамилий.
4. Итоги года в цифрахТри-четыре ключевых показателя за последний полный год.
5. ДинамикаКак менялся главный показатель — графиком по годам.
6. Объём работыВоронка, поток заявок или загрузка — числами по этапам.
7. Как устроен процессПуть задачи от поступления до результата со сроками.
8. Смежные подразделенияЧто отдел даёт коллегам и что получает от них.
9. Текущий периодРезультаты полугодия в сравнении с тем же периодом прошлого года.
10. Что мешает и что просимУзкие места с ценой в рублях, задачи на период и следующий шаг.

Требования и советы

• Начинайте с результата, а не со структуры: руководителю нужен вклад отдела в цифрах, а схема подчинения ему и так известна.
• Показатели берите за последний полный год и сравнивайте с тем же периодом прошлого — сравнение полугодия с полным годом читается как подтасовка.
• Одно и то же число не должно меняться от слайда к слайду: выручку, число сделок и средний чек проверьте на всех слайдах, где они встречаются.
• Проблемы называйте с ценой: «согласование до 5 дней — около 1,5 млн ₽ в месяц на отложенных сделках» весит несравнимо больше, чем «долгие согласования».
• Задачи ставьте измеримо и с целевым значением: «конверсия с 30% до 35% к концу полугодия» вместо «повысить эффективность».
• Последний слайд — не «спасибо», а список просьб к компании и срок, к которому нужно решение.

Частые вопросы

Готовые примеры этого типа