Welcome-презентация для нового сотрудника — пример на первый рабочий день

• Рады видеть в команде
• Сегодня — первый день
• Знакомство начинается сейчас
• Дальше — о компании

Добро пожаловать в «Ориентир»! Мы очень рады, что вы с нами. Сегодня ваш первый день — и он пройдёт в формате знакомства: с компанией, командой и тем, как мы работаем. Не переживайте, всё покажем и расскажем по шагам.

• Основаны в 2014 году
• 140 сотрудников, 3 офиса
• Клиенты — логистика и перевозки
• Дальше — наши продукты

«Ориентир» — это компания, которая уже больше десяти лет делает программное обеспечение для логистики. Мы начали в 2014 году с небольшой командой, а сегодня нас уже 140 человек в трёх офисах. Наши клиенты — логистические компании и операторы перевозок, и мы помогаем им работать быстрее и эффективнее. Дальше расскажу, какие именно продукты мы создаём.

• Три продукта: TMS, WMS, аналитика
• TMS — маршруты и доставка
• WMS — складской учёт
• Аналитика — отчёты и дашборды
• Дальше — структура компании

Теперь о том, что мы делаем. У нас три ключевых продукта, и все они закрывают задачи логистики. Первый — система управления перевозками, TMS: с её помощью наши клиенты планируют маршруты и контролируют доставку. Второй — складской учёт, WMS: это приёмка, размещение и отгрузка товаров с точными остатками. И третий — аналитический модуль, который превращает данные о перевозках в понятные отчёты и дашборды. Вместе они образуют единую платформу для логистики. Дальше расскажу, как устроена наша компания и к кому с каким вопросом обращаться.

• Три отдела: IT, тимлид, HR
• Доступы — IT-поддержка
• Задачи — тимлид
• Кадры — HR-менеджер
• Контакты в мессенджере и почте

Чтобы не искать ответы вслепую, вот простая шпаргалка: по доступам и технике — в IT-поддержку, по задачам — к тимлиду, по кадровым вопросам — к HR-менеджеру. Контакты всех троих уже есть у вас в мессенджере и почте. Не стесняйтесь писать — мы на связи.

• 4 шага: пропуск, ноутбук, команда, наставник
• Ресепшен — пропуск и экскурсия
• IT-отдел — ноутбук и доступы
• В 15:00 — встреча с наставником

Итак, ваш первый день. Всё продумано, чтобы вы быстро освоились. Начнём с ресепшена — там выдадут пропуск и покажут офис. Дальше забираете ноутбук, настраиваете доступы и почту — это займёт не больше часа. Потом познакомитесь с командой: пройдём по отделам, добавим вас в чаты. А в 15:00 вас ждёт наставник — обсудим план на неделю и ответим на все вопросы. Не стесняйтесь спрашивать — мы рядом.

• Slack — общение, Jira — задачи
• GitLab — код и ревью
• Портал — документы и база знаний
• Доступы настроят сегодня

Теперь про инструменты, с которыми вы будете работать каждый день. В Slack мы общаемся — там чаты команд и каналы проектов, туда можно писать любые вопросы. Задачи ведём в Jira: там видно, кто что делает и какие сроки. Код хранится в GitLab, там же проходят код-ревью и сборки. А все документы и регламенты — на внутреннем портале. Доступы вам настроят в первый день, а если что-то не работает — пишите в IT-поддержку в Slack.

• Гибкое начало 9–11, созвон в 11:00
• Переписка: кратко, без ответов после 19:00
• Отпуск 28 дней, больничный по закону
• Вопросы — руководителю

Теперь о том, как мы работаем изо дня в день. У нас гибкое начало дня — можно прийти и в 9, и в 11, как вам удобнее. Но к 11:00 у нас общий созвон команды, он короткий, минут на 15: планы на день, блокеры, вопросы. В переписке мы ценим краткость и по делу, и после 19:00 стараемся не беспокоить друг друга — только если что-то действительно срочное. Отпуск у нас стандартный, 28 дней, а больничный — по закону. Если появятся вопросы по графику — смело пишите своему руководителю.

• Неделя 1 — знакомство и обучение
• Неделя 2 — первые задачи с наставником
• Недели 3–4 — самостоятельные задачи
• Итог: выполненные задачи и фидбек наставника
• Дальше — про наставника и встречи 1:1

Первые 30 дней — это время адаптации и знакомства. На первой неделе вы познакомитесь с командами, изучите наши продукты и пройдёте вводное обучение. На второй неделе начнёте выполнять первые задачи под руководством наставника — не стесняйтесь задавать вопросы. К третьей-четвёртой неделе вы будете готовы брать самостоятельные задачи. Успешным итогом испытательного срока считаются выполненные задачи и положительная обратная связь от наставника. Дальше расскажу, кто такой наставник и как мы даём обратную связь.

• Наставник — главный помощник в первые недели
• Встречи один на один раз в неделю
• Итоговая встреча на 30-й день с руководителем
• Любые вопросы — к наставнику

Отдельно расскажу про наставника — это ваш главный помощник в первые недели. Он поможет освоиться, ответит на вопросы и подскажет, к кому обратиться. Раз в неделю мы встречаемся один на один, чтобы обсудить задачи и прогресс. А на 30-й день вместе с руководителем подведём итоги испытательного срока. Не стесняйтесь задавать любые вопросы — для этого наставник и нужен.

• Компенсация обучения до 50 000 ₽ в год
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративные встречи раз в квартал
• База знаний на внутреннем портале
• Вопросы — к HR-менеджеру

Теперь пара слов о том, что ещё пригодится в работе. Мы заботимся о вашем развитии: компания компенсирует обучение и курсы до 50 000 рублей в год — берите профильные курсы, конференции, книги. После испытательного срока подключаем ДМС, чтобы вы чувствовали себя уверенно. Раз в квартал собираемся всей командой на корпоративные встречи — это отличный способ узнать друг друга ближе. И наконец, у нас есть база знаний на внутреннем портале: там инструкции и ответы на частые вопросы, заглядывайте. Если что-то останется непонятным, пишите в HR — всегда поможем.

• Контакты: HR, наставник, тимлид
• План первого дня — по QR
• Вопросы приветствуются
• Добро пожаловать в команду

Теперь у вас есть все контакты, которые понадобятся в первые дни. Начните с плана первого дня — он уже готов, просто идите по шагам. Если что-то непонятно, напишите HR или наставнику, мы всегда на связи. И помните: вопросов не бывает слишком много, лучше спросить, чем догадываться. Добро пожаловать в команду!