Охрана труда в офисе — пример презентации для инструктажа сотрудников

• Обязательный инструктаж для всех офисных сотрудников
• Офис на 120 человек в бизнес-центре
• Проводит специалист по охране труда, сентябрь 2026
• Дальше — зачем нужен инструктаж и обязанности

Добрый день, коллеги. Мы проводим обязательный инструктаж по охране труда — для тех, кто только пришёл в компанию, и для тех, кто проходит повторный инструктаж. Наш офис рассчитан на 120 человек и находится в бизнес-центре, поэтому важно, чтобы каждый знал правила безопасности на своём рабочем месте. Инструктаж проводит специалист по охране труда, сегодня сентябрь 2026 года. Начнём с того, зачем это нужно и какие обязанности есть у работодателя и у вас.

• Инструктаж — требование закона, не формальность
• Работодатель: ст. 214 ТК РФ
• Порядок обучения: Постановление № 2464
• Работник: пройти, соблюдать, сообщить
• Дальше — виды инструктажей и периодичность

Инструктаж — это не формальность, а требование закона, и обязанности здесь распределены между двумя сторонами. Работодатель по статье 214 Трудового кодекса обязан обеспечить безопасные условия труда и обучение, а конкретный порядок обучения задаёт Постановление Правительства № 2464. Наша задача как работников проще, но не менее обязательна: пройти инструктаж, соблюдать требования и сразу сообщать руководителю о любом происшествии. Если что-то случилось — не разбирайтесь сами и не молчите, сообщение вовремя помогает и вам, и коллегам. Дальше разберём, какие виды инструктажей бывают и как часто их проходят.

• Пять видов инструктажей — знает каждый
• Вводный — при приёме, проводит специалист по ОТ
• Повторный — не реже одного раза в шесть месяцев
• Постановление Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021
• Дальше — рабочее место за компьютером

Разберём, какие инструктажи существуют и когда каждый из вас их проходит. Вводный проводит специалист по охране труда при приёме на работу — его проходят все новички. Первичный на рабочем месте проводит ваш руководитель до того, как вы начнёте работать самостоятельно. Повторный — не реже одного раза в шесть месяцев, это касается и офисных сотрудников. Внеплановый бывает при изменениях в работе, после несчастного случая или по предписанию, а целевой — перед разовыми работами. Порядок обучения установлен Постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021.

• Настройка места — это профилактика усталости
• Верх экрана — на уровне глаз
• Расстояние до экрана — 50–70 см
• Перерыв 10–15 минут каждый час
• Дальше — вредные и опасные факторы

Теперь разберём, как правильно организовать своё рабочее место. Это не формальность: от положения монитора, стула и клавиатуры напрямую зависит, как быстро устают глаза, шея и спина. Ориентируйтесь на простые правила: верх экрана — на уровне глаз, расстояние до него — примерно 50–70 сантиметров, стопы полностью на полу, предплечья горизонтально. Свет должен падать слева и не давать бликов на экране, а клавиатура стоять под небольшим наклоном. И не забывайте про перерывы — 10–15 минут каждый час работы. Если что-то в вашем рабочем месте не подходит под эти ориентиры, скажите об этом — поможем настроить.

В офисе кажется, что опасностей нет, но это не так. Зрение и спина страдают от долгой работы за компьютером, поэтому перерывы и разминка — не формальность, а необходимость. Электричество, мокрый пол, лестницы и даже принтер с чайником требуют внимания и исправного оборудования. Тяжёлые коробки в одиночку не поднимаем — просим помощь. Дальше разберём электробезопасность подробнее.

• Большинство возгораний — из-за розеток и удлинителей
• Вилку — сухими руками, за корпус
• Нельзя: скрутки и перегруз одного удлинителя
• Искрит или пахнет — отключить и сообщить
• Дальше — пожарная безопасность и эвакуация

Электричество в офисе кажется безопасным, но большинство возгораний начинается именно с розеток и удлинителей. Правила простые: включаем технику только в исправные розетки и сетевые фильтры, вилку вынимаем сухими руками и держа за корпус, а на ночь всё отключаем. Категорически нельзя ремонтировать технику под напряжением, соединять провода скрутками и вешать на один удлинитель чайник, обогреватель и оргтехнику сразу. Если розетка искрит, провод нагрелся или пахнет плавленым — не трогаем, отключаем и сразу сообщаем администратору. Дальше разберём, что делать при пожаре и как эвакуироваться.

• Сигнал тревоги — сначала оценить путь
• Дым или огонь — пригнуться, к запасному выходу
• Лифтом не пользоваться никогда
• Точка сбора — сообщить руководителю о себе и отсутствующих

При сигнале тревоги первое, что нужно сделать, — оценить обстановку на своём пути. Если в коридоре дым или огонь, пригнитесь и двигайтесь к запасному выходу вдоль стены, дышать через ткань. Если путь свободен — идите по плану эвакуации к ближайшему эвакуационному выходу. Лифтом не пользуемся никогда: он может остановиться между этажами. После выхода все собираемся в точке сбора, и каждый сообщает руководителю о себе и о тех, кого не хватает. Огнетушители находятся у эвакуационных выходов — струю направляем на очаг возгорания, а не на пламя сверху.

• Аптечка — укомплектована и доступна
• Порез: перчатки, промыть, антисептик, повязка
• Ожог: охлаждать водой, пузыри не вскрывать
• Обморок: уложить, ноги выше, вызвать 103
• Сообщить руководителю и специалисту по ОТ

Теперь разберём, что делать, если кому-то в офисе стало плохо. Аптечка у нас укомплектована: бинты и салфетки, пластыри, жгут, антисептик, перчатки, ножницы и инструкция — она должна быть на видном и доступном месте. При порезе сначала надеваем перчатки, промываем рану, обрабатываем антисептиком и накладываем давящую повязку. При ожоге охлаждаем прохладной водой, пузыри не вскрываем и масло не наносим. При обмороке укладываем человека, приподнимаем ноги, обеспечиваем доступ воздуха и не оставляем одного; если сознание не возвращается — вызываем 103. О случившемся обязательно сообщаем руководителю и специалисту по охране труда.

• Семь прямых запретов — без исключений
• Загромождённые выходы и самодельные обогреватели — частая причина пожаров
• Ремонт под напряжением и неисправная техника — угроза жизни
• Заметили нарушение — сообщите руководителю или специалисту по ОТ

Этот слайд — про то, чего в офисе делать нельзя ни при каких обстоятельствах. Каждый пункт появился не случайно: именно загромождённые выходы, самодельные обогреватели и перегруженные удлинители чаще всего становятся причиной пожаров и травм в офисах. Обратите внимание: ремонт техники под напряжением и работа на неисправном оборудовании — это прямая угроза жизни, такие случаи расследуются как несчастные на производстве. И бытовое, казалось бы, правило — не вставать на кресло — тоже про травмы: падение с высоты даже полуметра приводит к переломам. Если вы заметили нарушение у коллеги, не проходите мимо — сообщите руководителю или специалисту по охране труда.

• Сначала — помощь и вызов 103 или 112
• Сообщить руководителю и службе ОТ
• Скрывать травму нельзя
• Расследование — обязанность работодателя

Если произошёл несчастный случай, действовать нужно быстро и по порядку. Сначала — первая помощь пострадавшему и вызов скорой по номеру 103 или 112. Затем немедленно сообщаем руководителю и службе охраны труда: скрывать травму или недомогание, связанное с работой, нельзя. По возможности сохраняем обстановку на месте, чтобы расследование было объективным. Дальше расследование и оформление материалов — это уже обязанность работодателя, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

• Подпись в журнале = инструктаж проведён
• Дата, вид инструктажа, обе подписи
• Любой вопрос — сразу к специалисту по ОТ
• 112 — при прямой угрозе жизни и здоровью

Завершаем инструктаж проверкой знаний: я задам несколько вопросов по тому, что мы разобрали, — это не экзамен, а способ убедиться, что всё понятно. По итогам вы ставите подпись в журнале регистрации инструктажа, там же фиксируются дата, вид инструктажа и моя подпись. Если что-то забыли или столкнулись с неисправностью, опасностью на рабочем месте — не ждите следующего инструктажа: звоните или пишите специалисту по охране труда, обращайтесь к руководителю подразделения. При прямой угрозе жизни и здоровью — единый номер 112. Безопасность офиса зависит от того, насколько быстро вы сообщаете о проблеме.