Таблицы и графики на слайде
Выбор между таблицей и графиком решается одним вопросом: зритель будет сверять конкретное число или оценивать соотношение? Для сверки нужна таблица, для соотношения и динамики — график. Таблица на слайде держит примерно пять столбцов и семь строк, всё остальное уходит в раздатку. И у любой цифры на слайде обязаны быть единицы измерения, период и источник.
Структура: из каких слайдов состоит
Требования и советы
- Заголовок слайда с цифрами делайте выводом, а не ярлыком: «Выручка выросла за счёт розницы» работает, «Выручка» — нет.
- Единицы измерения выносите в шапку таблицы или подпись оси, а не повторяйте в каждой ячейке — так строка становится вдвое короче.
- Округляйте: четыре знака после запятой на слайде не читает никто, а разницу они не меняют.
- Ось значений начинайте с нуля — обрезанная ось превращает разницу в один процент в визуальный скачок и подрывает доверие ко всему отчёту.
- Указывайте базу процентов и период: «рост на 50%» без базы вызывает первый же вопрос из зала.
- Держите на слайде три-четыре ключевые цифры, а полные таблицы отдавайте раздаткой — её как раз изучают внимательно.
Частые вопросы
Что лучше на слайде — таблица или график?
Смотрите, что делает зритель: сверяет конкретное значение — таблица, оценивает динамику или соотношение — график.
Сколько строк и столбцов помещается в таблицу на слайде?
Примерно семь строк и пять столбцов при кегле 18–20. Больше — из зала уже не прочитать.
Какой график выбрать?
Линию — для динамики во времени, столбцы — для сравнения между собой, круг — для долей одного целого.
Что обязательно подписывать?
Единицы измерения, период и источник данных. Без них цифры вызывают вопросы вместо доверия.
Можно ли использовать объёмные диаграммы?
Лучше не стоит: объём искажает пропорции долей и мешает сравнивать значения.
Соберите «Таблицы и графики» в «Слайде»
Опишите тему или загрузите файл — готовая презентация будет через пару минут. Правки обычными словами, экспорт в PDF и PPTX.
Сделать такую презентацию