Схемы и процессы в презентации

Схема нужна там, где связи важнее перечисления: есть условия, ветвления, роли участников или уровни подчинения. Если шагов три-пять и они идут строго подряд, список прочитают быстрее. А если схема всё-таки нужна, её читаемость решают три вещи: число блоков, направление чтения и один акцентный цвет на главном пути.

Сделать такую презентацию 10–12 слайдов

Структура: из каких слайдов состоит

Список или схемаПравило выбора: количество элементов и сложность связей.
Четыре типа схемПоследовательность, иерархия, связи, цикл — и задача каждого.
Анатомия процессаШаги, стрелки, роли-исполнители, точки решения.
Сколько блоковПрактический предел на слайде и что делать, если шагов больше.
ОргструктураКак показать подчинение, не рисуя дерево на сто веток.
ВетвленияРомб-условие и подписанные исходы «да» и «нет».
Направление чтенияСлева направо и сверху вниз, единый размер блоков.
ПодписиКороткие глаголы у стрелок вместо предложений внутри фигур.
Цвет и акцентГлавный путь одним цветом, остальное нейтральным.
Ошибки и чек-листПять типичных ошибок и быстрая проверка перед показом.

Требования и советы

Считайте блоки: 5–6 на слайд — предел, после которого схему перестают читать и начинают разглядывать.
Задайте одно направление потока — слева направо или сверху вниз — и не смешивайте их на одной схеме.
Подписывайте стрелки короткими словами: «да», «нет», «затем». Предложение внутри фигуры превращает схему в текст мелким кеглем.
Выделяйте цветом главный путь, а не каждый блок: два-три цвета, из которых один акцентный, читаются лучше радуги.
Держите блоки одного уровня одинакового размера — разный размер зритель воспринимает как разную важность, даже если вы этого не имели в виду.
Не помещающийся процесс делите на два слайда: обзор целиком и подробный разбор одного участка.

Частые вопросы

Когда схема лучше списка?

Когда есть ветвления, условия, роли участников или связи между элементами. Три-пять последовательных шагов быстрее читаются списком.

Сколько блоков помещается на слайде?

Пять-шесть. Если элементов больше, показывают обзор и отдельно разбирают часть процесса на следующем слайде.

Как показать оргструктуру большой компании?

Уровнями: верхний уровень целиком, а подразделения — отдельными слайдами. Полное дерево на одном слайде нечитаемо в любом оформлении.

Как обозначать условия и исходы?

Ромбом с вопросом и подписанными ветвями «да» и «нет», каждая из которых ведёт к конкретному действию, а не в пустоту.

Можно превратить регламент в схему?

Да. Вставьте описание процесса или регламент — «Слайда» разложит шаги по блокам со стрелками и оформит их в стиле остальной презентации.

Соберите «Схемы и процессы» в «Слайде»

Опишите тему или загрузите файл — готовая презентация будет через пару минут. Правки обычными словами, экспорт в PDF и PPTX.

Сделать такую презентацию

Готовые примеры этого типа

Схемы на слайдах

Практикум · Схемы и процессы

Руководство на слайдах: как показать схему и процесс

Разбираем, как превращать процессы, структуры и алгоритмы в наглядные схемы для деловых и учебных презентаций: от выбора типа до чек-листа перед показом.

Подготовка деловых презентаций

Схемы и процессы

Схемы и процессы на слайде: как показать наглядно — пример на слайдах

Пример-руководство на слайдах: когда нужна схема, а когда хватит списка, четыре типа схем, анатомия процесса, предел в 5–6 блоков, оргструктура, блок-схема с ветвлением, направление чтения и цвет.

11 слайдовPDF · PPTXОткрыть →