Как сделать презентацию

Презентация собирается в определённом порядке: сначала цель и главная мысль, потом структура и материал, и только в конце оформление. Если начать с выбора шрифтов и картинок, переделывать придётся всё — содержание почти всегда ломает придуманный заранее дизайн. Рабочий ориентир по объёму — около слайда на минуту выступления.

Сделать такую презентацию 10–12 слайдов

Структура: из каких слайдов состоит

Титульный слайдТема, автор и повод выступления.
Зачем это слушателюПроблема или ситуация, из-за которой тема важна.
Главная мысльОдна фраза, ради которой всё остальное.
План выступленияТри-четыре блока, по которым пойдёт рассказ.
Первый блокОсновное содержание: факты, а не общие слова.
Второй блокПродолжение — новая мысль, а не повтор предыдущей.
Числа и графикиДанные диаграммой: динамика, доли или сравнение.
Пример или кейсКонкретная история, которая подтверждает главную мысль.
ВыводыЧто из сказанного следует — коротким списком.
Что дальшеСледующий шаг, контакты или вопросы аудитории.

Требования и советы

Начинайте с вопроса «что слушатель должен сделать или понять после выступления» — из ответа вырастает и структура, и объём.
Считайте объём от времени: 5 минут — 5–7 слайдов, 10 минут — 10–12, 20 минут — 15–20. Слайды, которые не успеете показать, лучше убрать заранее.
Текст на слайде и текст в речи — разные вещи: на слайде тезис, в речи объяснение. Читать слайд вслух — самый быстрый способ потерять внимание зала.
Оформление трогайте последним. Пока меняется содержание, любая вёрстка — это работа, которую придётся переделать.
Прогоните выступление вслух с секундомером хотя бы один раз: почти всегда оказывается, что слайдов на треть больше, чем нужно.

Частые вопросы

С чего начать, если совсем нет идей?

С цели и аудитории, а не с первого слайда. Сформулируйте, зачем вы выступаете и кто в зале, — после этого станет понятно, о чём говорить. Если не выбрана даже тема, посмотрите подборку идей в теме «Темы для презентаций».

Сколько слайдов нужно для выступления?

Примерно один слайд на минуту: 5 минут — 5–7 слайдов, 10 минут — 10–12, 20 минут — 15–20. Лучше меньше слайдов и спокойный темп, чем гонка по тридцати.

Что важнее — содержание или оформление?

Содержание, но плохое оформление мешает его увидеть. Поэтому порядок такой: сначала мысль и структура, потом единая сетка, два шрифта и три цвета — правила разобраны в теме «Оформление презентации».

Можно не делать всё это вручную?

Да. Опишите тему, аудиторию и повод — «Слайда» соберёт структуру, наполнит слайды и оформит их в едином стиле. Останется вычитать текст и подставить свои числа.