Как распечатать презентацию и сделать раздатку

Структура: из каких слайдов состоит

1. Зачем печататьСитуации, где раздатка сильнее экрана: пометки, техника, сравнение рядом.
2. PDF вместо PPTXПочему на печать отправляют PDF: шрифты и вёрстка зашиты в файл.
3. Слайдов на лист1, 2, 4 или 6 — читаемость против расхода бумаги.
4. 16:9 на листе А4Откуда берутся белые поля и обрезанные края и как этого избежать.
5. Читаемость на бумагеКегль текста и заголовков, тонкие начертания, светло-серый текст.
6. Чёрно-белая печатьЧто ломается в оттенках серого и как проверить заранее.
7. Место для заметокРежимы раздатки с линиями и полем под слайдом.
8. Бумага и брошюровкаПлотность под задачу, скоба или пружина по толщине комплекта.
9. Принтер или типографияГде проходит граница по тиражу и качеству.
10. Чек-листЧто проверить до того, как отправить файл в печать.

Требования и советы

• Печатайте из PDF, а не из редактора: на чужом компьютере и принтере PPTX меняет шрифты и поля, и вы узнаете об этом уже по тиражу.
• Собирайте PDF сразу в формате А4, если раздатка важнее экрана: тогда не придётся выбирать между белыми полями и срезанными краями.
• Проверяйте один лист на черновике до тиража — это дешевле, чем перепечатывать сорок комплектов.
• Держите основной текст от 18 пт: то, что читается с экрана в двух метрах, на листе в четыре слайда становится мелким.
• Перед чёрно-белой печатью посмотрите предпросмотр в оттенках серого: диаграммы, различающиеся только цветом, там перестают различаться.
• Два слайда на лист — рабочий компромисс для встречи: читаемо и не превращается в стопку бумаги.

Частые вопросы

Готовые примеры этого типа