Презентация мероприятия для спонсоров: отраслевая конференция — пример на слайдах

• Конференция 19 ноября 2026, Екатеринбург
• Аудитория — маркетинговые директора
• Организатор — отраслевое издание
• Дальше — о мероприятии и формате

Добрый день, коллеги! Рады видеть вас на презентации нашей конференции «Складская логистика Урала», которая пройдёт 19 ноября 2026 года в Екатеринбурге. Мы собрали здесь маркетинговых директоров компаний, которые развивают складскую инфраструктуру и логистику, чтобы рассказать о возможностях партнёрства. За 15 минут вы узнаете, почему эта конференция — лучшая площадка для знакомства с ключевыми игроками рынка Урала.

• Однодневная очная конференция
• Организатор — «Складской вестник Урала»
• Шестое мероприятие с 2021 года
• Формат: доклады, дискуссия, демо-зона, нетворкинг

Пара слов о формате. Это однодневная очная конференция, которую шестой год подряд проводит отраслевое издание «Складской вестник Урала». За один день участники успевают и послушать доклады, и поучаствовать в дискуссии, и посмотреть технику в демо-зоне, и пообщаться на нетворкинге. Всё компактно и по делу — именно так, как удобно практикам.

• Три задачи: свести, разобрать, дать
• Владельцы складов, перевозчики, поставщики
• Кейсы 2025–2026 годов
• Дальше — итоги 2025 года

Конференция решает три ключевые задачи. Во-первых, мы сводим на одной площадке владельцев складов, перевозчиков и поставщиков решений — чтобы им было проще найти друг друга. Во-вторых, разбираем практические проблемы складской логистики Урала, а не абстрактные темы. И в-третьих, даём участникам готовые инструменты и кейсы 2025–2026 годов, которые можно применить сразу после конференции.

• 320 участников, 120 компаний
• 40 спикеров, 35 докладов
• 92% довольны программой
• В этом году — ещё сильнее

Прошлый год показал, что конференция действительно нужна рынку. К нам приехали 320 участников — это представители 120 компаний со всего Урала и соседних регионов. На сцене выступили 40 спикеров, прозвучало 35 докладов — и всё это за один насыщенный день. Но главное — 92% участников высоко оценили программу. Это значит, что мы попали в запрос отрасли, и в этом году хотим сделать ещё сильнее.

• 34% — владельцы складов, ЛПР
• 28% перевозчики, 22% оборудование
• 16% — ИТ-решения для склада
• Вся целевая аудитория в одном зале

Посмотрите, кто приходит на нашу конференцию. Треть участников — это владельцы и операторы складских комплексов, то есть люди, которые принимают решения о строительстве, модернизации и закупках. Ещё 28% — перевозчики, которые обеспечивают грузопоток. Четверть аудитории — поставщики оборудования и ИТ-решений. Для спонсора это означает: за два дня вы встречаетесь с теми, кто формирует бюджет на логистику, и с теми, кто этот бюджет тратит.

• 6 блоков: открытие, доклады, обед, дискуссия, демо, нетворкинг
• Доклады 10:30–13:00, дискуссия 14:00–15:30
• Вечерний нетворкинг — знакомство с клиентами
• Дальше — о чём будут говорить спикеры

Теперь давайте посмотрим, как будет устроен день 19 ноября. Мы собрали насыщенную программу: с утра — открытие и доклады, в обед — время для неформального общения, после обеда — панельная дискуссия, где обсудим ключевые вопросы отрасли. Во второй половине дня — демо-зона, где участники смогут вживую познакомиться с оборудованием и решениями. А завершим день вечерним нетворкингом — это отличная возможность для вас познакомиться с потенциальными клиентами в неформальной обстановке.

• Пять практических тем
• Спикеры — практики: руководители складов, ИТ-директора
• Автоматизация, роботизация, маршруты, запасы, охрана труда
• Дальше — площадка и формат дня

Теперь о содержании. Мы собрали пять тем, которые сегодня реально волнуют рынок складской логистики. Это и автоматизация с WMS, и роботизация сортировки, и оптимизация маршрутов, и управление запасами, и охрана труда. Каждый доклад — это практический опыт, а не теория: выступают руководители складов, ИТ-директора, директора по логистике. То есть люди, которые каждый день решают эти задачи. Участники уйдут с конкретными инструментами, а не с общими словами.

• Пленарный зал 350 мест
• Демо-зона, переговорные, кофе-зона
• День: регистрация → доклады → стенды → дискуссия
• Вечером — нетворкинг

Площадка — это не просто зал, а полноценная инфраструктура для делового общения. Пленарный зал вмещает 350 человек, рядом — демо-зона со стендами, переговорные и кофе-зона. Участник приходит утром, регистрируется, слушает доклады, в перерывах обходит стенды и договаривается о встречах. Завершается день панельной дискуссией и нетворкингом — так что каждый час здесь работает на полезные контакты.

• 4 канала, суммарно 107 000 контактов
• Рассылка — 24 000 прямых контактов
• Telegram — 60 000 показов
• СМИ и партнёры — 23 000 охват
• Дальше — пакеты спонсорства

Продвижение конференции — это четыре канала, которые вместе дают нам более ста тысяч контактов с целевой аудиторией. Основной упор мы делаем на отраслевую рассылку — это 24 тысячи прямых контактов, которые мы накопили за годы работы издания. Плюс профильные Telegram-каналы дают ещё 60 тысяч показов, а публикации в отраслевых СМИ и поддержка партнёров добавляют охват среди тех, кто не в нашей базе. В сумме это 107 тысяч касаний с потенциальными участниками — и это именно та аудитория, которая принимает решения о логистике и закупках. Так что ваши инвестиции в спонсорство будут работать на аудиторию, которая уже заинтересована в теме.

• Три пакета: 150 / 300 / 600 тыс
• Во всех — публикации в издании
• «Спонсор» — оптимум: доклад + стенд
• «Генпартнёр» — главный доклад 30 мин
• Дальше — цифры выгоды

Теперь о том, как вы можете участвовать. Мы подготовили три пакета — от компактного «Партнёра» за 150 тысяч до «Генерального партнёра» за 600. В каждом пакете есть публикации в нашем издании, так что вы получаете не только офлайн-присутствие, но и охват на аудиторию подписчиков. «Спонсор» — самый сбалансированный вариант: выступление, демо-стенд и рассылка по базе. А «Генеральный партнёр» — это максимальное присутствие: главный доклад, большой стенд и брендирование всей площадки. Дальше покажу, что именно вы получаете в цифрах.

• 320 контактов участников
• 15–30 минут на сцене
• Брендирование сцены и демо-зоны
• 2 публикации в издании
• Медийный эквивалент — 500 000+ ₽

Давайте посмотрим, что конкретно получает спонсор за свои деньги. Во-первых, это доступ к контактам всех 320 участников конференции — это владельцы складов, руководители логистики, директора по закупкам. Во-вторых, выступление на сцене в основной программе: 15 минут в пакете «Спонсор» и 30 — в «Генеральном партнёре». Этого достаточно, чтобы представить продукт и ответить на вопросы зала. Плюс брендирование главной сцены и демо-зоны — ваши логотипы будут на виду весь день. И две публикации в нашем отраслевом издании, которое читает вся логистическая отрасль Урала. Если пересчитать всё это в рекламный эквивалент, получается больше полумиллиона рублей — то есть спонсорский пакет окупается с лихвой.

• Решение до 15 октября 2026
• Договор и брендирование после
• Анна Ковалёва — контакт
• Фиксируем участие сейчас

Итак, ключевая дата — 15 октября. Именно до этого числа мы принимаем решения по пакетам, чтобы успеть подготовить брендирование и включить вас во все материалы. Дальше — договор и запуск подготовки. Все вопросы по пакетам, составу и индивидуальным условиям можно обсудить со мной напрямую — я Анна Ковалёва, директор по партнёрским программам. Давайте зафиксируем ваше участие уже сейчас, чтобы гарантировать место и лучшие условия.