Самопрезентация на собеседовании — пример презентации бухгалтера

• Ирина Павловна Мельникова, ведущий бухгалтер
• В профессии с 2019 года — 7 лет
• Торговля, опт, производство
• Дальше — как построено выступление

Добрый день! Меня зовут Ирина Павловна Мельникова. Я пришла на вакансию ведущего бухгалтера в торгово-производственную компанию. В бухгалтерии я с 2019 года — это семь лет работы: сначала торговля, потом опт, сейчас производство. За две минуты расскажу, кто я, какой у меня опыт и чем буду полезна вам с первого месяца.

• Формула: кто я — опыт — чем полезна
• 20 + 60 + 30 + 10 = ровно 120 секунд
• Дальше — по каждому блоку коротко

Своё выступление я строю по простой формуле: кто я — опыт — чем буду полезна. На знакомство отвожу двадцать секунд, на опыт и цифры — минуту, на пользу для компании — тридцать секунд и десять секунд на переход к вопросам. Итого ровно две минуты, без спешки и без воды. Так слушателю сразу понятно, кто перед ним и что он получит. Дальше я коротко пройду по каждому блоку.

• Три места — три уровня ответственности
• 2019–2021: первичка, 1 юрлицо, ~300 док/мес
• 2021–2024: расчёты, более 180 поставщиков
• 2024–2026: 3 юрлица, ~4 000 док/мес
• дальше — участки учёта

Смотрите, у меня три места работы, и каждое дало свой уровень. Начинала в 2019-м на первичке в торговой компании: одно юрлицо, около трёхсот документов в месяц — я прошла всю «ручную» работу и понимаю, откуда берётся каждая цифра. С 2021-го три года вела расчёты с поставщиками в оптовой компании, их было больше ста восьмидесяти — сверки, акты, контроль задолженности и сроков. А с 2024-го я старший бухгалтер в производственной компании: три юрлица и около четырёх тысяч документов в месяц. Именно там я научилась держать закрытие периода и распределять участки. Дальше покажу, какие участки учёта я вела на каждом месте.

• Пять участков — веду руками каждый месяц
• Поставщики — около 900 документов в месяц
• Банк и касса — около 400 операций
• Зарплата — 180 сотрудников, ОС — 320 объектов
• Дальше — масштаб последнего места работы

Пять участков — это то, что я вела руками каждый месяц. Самый объёмный — расчёты с поставщиками: около девятисот документов в месяц, это счета, УПД и акты. Банк и касса — примерно четыреста операций, плюс сто восемьдесят сотрудников по зарплате и триста двадцать объектов основных средств на учёте. Авансовые отчёты — шестьдесят в месяц, их я проверяю и провожу сама. Такой объём научил меня держать сроки и не терять документы.

• 2024–2026 — старший бухгалтер на производстве
• Три юрлица: два ОСНО, одно УСН
• 180 сотрудников, 6 счетов, ≈4 000 документов в месяц
• Дальше — результаты в цифрах за 2024 и 2025

С 2024 по 2026 год я работала старшим бухгалтером в производственной компании. В учёте у меня было три юридических лица: два на общей системе и одно на упрощёнке «доходы минус расходы». В компании 180 сотрудников и шесть банковских счетов — это ежедневная работа с банком и кассой. Объём документооборота — около четырёх тысяч документов в месяц. Моя зона ответственности — ведение учёта по всем трём юрлицам и закрытие месяца.

• Только проверяемые факты за 2024 и 2025
• Закрытие месяца: с 7 до 5, затем до 4 дней
• ЭДО с поставщиками: 45% → 82%
• Проверки: 3 в 2024, 2 в 2025 — без доначислений

Здесь только проверяемые факты за два года. В 2024-м я сократила закрытие месяца с семи до пяти рабочих дней, в 2025-м довела до четырёх. Долю поставщиков на электронном документообороте подняла с 45 до 82 процентов — это меньше бумаги и меньше ручного ввода. Камеральные проверки: три в 2024-м и две в 2025-м — все без доначислений и замечаний. Это результат не одного дня, а работы с процессами и с поставщиками.

• Всё перечисленное — ежедневная практика
• 1С:Бухгалтерия 8.3 — с 2019 года
• 1С:ЗУП — зарплата 180 сотрудников
• ЭДО — настраиваю маршруты сама

По программам коротко: всё, что перечислено, — это моя ежедневная работа, а не строчки из резюме. В 1С:Бухгалтерии 8.3 я работаю с 2019 года каждый день, в 1С:ЗУП считаю зарплату 180 сотрудникам. Через Контур.Экстерн сдаю отчётность трёх юрлиц, в Excel свожу данные сводными таблицами и ВПР. Электронный документооборот не просто веду — настраиваю маршруты и перевожу на него поставщиков. Если нужно, покажу, как это устроено, на конкретных примерах.

• Компания — производство плюс торговля
• У меня оба контура: 2019–2024 и 2024–2026
• Несколько юрлиц, много поставщиков
• Расчёты с поставщиками — 2021–2024

Мне важно было понять, куда я иду, поэтому про вашу компанию я почитала заранее. Вы совмещаете производство и торговлю, и это ровно те два контура, которые я вела: с 2019 по 2024 год — торговля и опт, с 2024 по 2026 год — производство. Ещё я знаю, что учёт ведётся по нескольким юридическим лицам и что поставщиков много — а расчёты с поставщиками были моей ежедневной работой последних трёх лет. Поэтому мне не нужно время на адаптацию к самой логике учёта: она мне знакома. Именно поэтому я и откликнулась на эту вакансию.

• Уход — без негатива о компании
• Хочу шире зону ответственности
• План: приём дел → первичка → регламент и ЭДО
• Закрытие месяца — 5 и 4 рабочих дня
• Дальше — мои вопросы и контакты

Отвечаю на три вопроса, которые задают почти всегда. Про уход говорю спокойно: задачи на последнем месте закрыты, хочу более широкую зону ответственности — и ни слова негатива о компании. План на первые три месяца у меня уже готов: сначала принять дела и сверить расчёты с контрагентами, затем навести порядок в первичке и провести инвентаризацию расчётов, а к третьему месяцу — регламент закрытия месяца и перевод поставщиков на электронный документооборот. Про переработки в отчётность отвечаю фактами: кварталы и год закрывала, а в 2024–2025 годах закрытие месяца укладывалось в 5 и 4 рабочих дня. Дальше — мои вопросы к вам и контакты.

На этом у меня всё — спасибо за внимание. Осталось несколько вопросов, которые важны для меня до выхода: кто будет принимать дела и в какие сроки, сколько юрлиц и какая система налогообложения, как организован ЭДО с поставщиками, кто ведёт зарплату и кадры, какой срок закрытия месяца у вас считается нормой и кто проверяющий — аудитор или налоговая. Ответы на них помогут мне быстрее войти в работу. Буду рада продолжить разговор и обсудить детали. Мои контакты на слайде — телефон, почта и Telegram, пишите в удобном формате.